求人情報

Sansan株式会社

【急募】役員秘書(エグゼクティブアシスタント)

求人ID
ウィンスリーより
企業名
Sansan株式会社…もっと見る
雇用形態
募集職種
【急募】役員秘書(エグゼクティブアシスタント) …もっと見る
職務内容
【ミッション】
担当役員の業務内容や部門のビジネス概要を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上をサポートすることがミッションです。

【業務内容】
担当する取締役1名の秘書業務および管掌部門(約80名)のアシスタント業務全般を担当します。

【業務内容】
▼秘書業務
・スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整、SlackやFacebook Messenger、Gmailなどさまざまなサービスを利用)
・来客対応、会議セッティング(Zoom、Hangouts Meet、Webexなどのテレビ会議システムを利用)
・国内外出張に関する各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・各種資料の作成(PowerPoint、Googleスライドを利用。アニメーション・ノート・図表も使用)
・慶弔、各種贈答品手配
・その他役員のサポート業務および庶務業務(ランチ手配、デスククリーンなど)
*上記のような事務的な役員秘書業務を始めとして、幅広く担当していただきます。

▼部門アシスタント業務
・事業部内調整業務(1on1Mtgの調整、部会の取り仕切りなど)
・事業部内総務関連業務(各種学会への出張対応など)
・入退社対応(正社員、契約社員、派遣社員、アルバイト含む)
・業務委託先契約、各種購買管理
*他部門や事業部内メンバーと協業して業務に当たっていただきます。

なお、頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。
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※配属部署「DSOC(Data Strategy & Operation Center)」について
DSOCは、Sansan株式会社のデータ統括部門です。
研究のための研究を目的とせず、データドリブンによって
事業成長をリードすることを目的として、
「データ化」「データの活用」という2つの役割を担っています。
独自開発のAIを活用したデータ化技術により
膨大な「出会い」を正確にデータベース化し、
それを分析・活用することで未知の領域を開拓します。

DSOCには、多様なバックグラウンドや専門領域を持つ研究者や
データサイエンティストなどのR&Dメンバーが多数在籍しています。

【業務で利用するサービス】
・社内コミュニケーション:Slack、Workplace
・スケジュール管理:Googleカレンダー
・その他:G Suite、Salesforce、Kintone、Box、Webex、Zoom、Hangouts Meetなど …もっと見る
必須業務経験
【必須スキル・経験】※全て必須
・社会人経験(5年以上)
・部門アシスタントやグループセクレタリー経験(3年以上)
・基本的なPCスキル、ビジネスマナー
・同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる
・業務に対するスピード感
・協調性
・主体的に働く能力、セルフスターターであること
・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験
・英語を使う業務に抵抗がない

【歓迎スキル】
・取締役以上の秘書経験
・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれること
・業務上の英語利用経験(メールや電話、来客対応、簡単な日→英訳など)

【語学力】
外国籍の場合、ビジネスレベル以上の日本語は必須となります。 …もっと見る
年収
年収 5,000,000 円 - 7,000,000円
経験、能力等に応じて個別に決定します
時短勤務の場合は、年収条件が異なります
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(例)年収651万の場合
月額46.5万(基本給33.8万+時間外手当12.7万)
※時間外労働の有無に関わらず月45時間相当分の時間外手当を支給します
※45時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給します …もっと見る
資本金
62億34百万円 …もっと見る
設立年月日
2007年6月11日 …もっと見る
所在地
東京都渋谷区神宮前5-52-2 青山オーバルビル 13F …もっと見る
その他備考

今月の注目案件

SPEEDA/FORCAS/INITIAL/MIMIR - マーケティングスペシャリスト
非公開 〜 非公開
( L16 )新規コンシューマビジネス企画 <KDDIの事業基盤を活用した新規ビジネス領域のアライアンスモデル企画>
非公開 〜 非公開
プラットフォームアーキテクト【DX事業】
579万円 〜 918万円
[マーケティングディビジョン] クリエイティブプランナー/プロジェクトマネージャー(グループ横断クリエイティブ戦略組織)(00014206)
非公開 〜 非公開